计划财务处关于2020年暑假期间正式启用线上智能报账系统的通知
计划财务处将于2020年7月27日-8月20日暑假期间全面开通线上智能报账系统。疫情期间，各项业务将实行无接触式办理，不受理现场报销。望大家周知。
1.智能报账系统
智能报账系统，打造了以人工智能算法为核心的自动化、规则化、智能化的财务运营模式，利用“数字员工”完成财务基础工作，可实现无接触式报账，使业务办理不再受到时间和空间的限制，为报账人提供便利的同时提高财务人员的工作效率。
2.业务办理流程
关注“哈尔滨医科大学计划财务处”微信公众号 → 点击进入“我的工作台”——“智能报账”模块 → 上传票据影像，创建报销单 → 系统预审通过、财务接单、负责人审批通过后 → 去自助报账机完成票据投递 → 计财处会定期收单，完成账务处理并转账付款
计财处还准备了《智慧报账指南》，将通过各院系办公室分发给各位老师。
3.业务办理范围
暑假期间线上智能财务系统可以受理的业务如下：1. 日常支出报销（办公用品、实验试剂、技术服务费、快递费、版面费等）；2. 差旅报销（不含出国差旅）；3. 其他收入（校内人员劳务费每月16日之后才能发放）；4. 借款；5. 会议费（自主办会）；6. 招待费（一般接待费、外宾接待费）。
以上业务类型的票据，各位老师在暑假期间可随时填报、投递，相关财务人员将在值班时间进行账务处理并转账付款。
暑假期间的统发工资、校内津贴以及临时工工资仍按正常时间发放。
4.自助投递机位置
No.1校部：公卫学院阳光大厅主楼一楼大厅
No.2附属医院：7月底将安置到位
温馨提示
（1）暑期报销的到账时间会略有延迟，请各位老师耐心等待。
（2）借款事项在手机端填报后，需要将创建成功的借款单打印出来，在自助报账机进行单据投递。
（3）暑期的公务卡结算业务为避免产生罚息，请您现行垫付还款，开学后办理报账手续。
（4）劳务费必须当月录入，当月报销。请避开月底投递，尽量在每月25日之前完成投递。
5.系统正式上线
欢迎大家7月30日线上参会！
