办公用品报销繁？
集采平台用起来！
计划财务处将于2021年3月正式启用哈尔滨医科大学办公用品集采平台。拟报销的办公用品可以在此平台上进行采购，由计财处统一结算，无需单独报销。欢迎大家积极使用！
什么是办公用品集采平台？
办公用品集采平台是计财处联合科技公司共同研究推出，借助第三方平台-京东购物，实现学校范围内办公用品的采购、报销、结算等一站式服务的应用平台。
大单结算、统一报账
集采平台与财务系统相对接，通过平台采购的办公用品订单无需付款、直接发货；无需开具发票、不用单独报销。后期由计财处统一对账、统一报账、大单结算。
大家只管买买买
后续报销不用愁
计财处为您承担其他工作
集采平台为您解决后顾之忧
01办公用品采购流程
关注并进入“哈尔滨医科大学计划财务处”微信公众号 → 点击进入“我的工作台” → “智能报账”模块 →进入首页的“集采:办公用品采购” → 设置收货地址、将所需物品加入购物车 → 提交订单。
提交订单后，进入“京东集采申请单”编辑页，填写报账相关信息后提交，申请单即进入审批流程。
无需付款、审批通过即可发货
提交的“京东集采申请单”可以在智能报账首页的“集采:采购申请单”中查看审批状态，待审批通过后，京东订单变为确认状态，进入发货流程。
注:在审批通过之前，均可取消订单。取消后的采购申请单可以左滑删除。
02平台使用注意事项
温馨提示
集采平台只限购买使用学校经费及各类科研经费报销的办公耗材类用品。
不可购买个人用品、生活用品等。
不可购买办公设备，如电脑、打印机等，需通过国资处办理采购手续。
集采平台操作方便
京东提供质量保障
无需单独结算和报销
大家快快用起来
